《管理(lǐ)指南丨從“目标”到“任務”,如何進行(xíng)目标分解?》

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21世紀初,中國老年人(rén)口比例在20年間(jiān)從5%躍至10%。目前老年人(rén)口正以每年800萬人(rén)的速度增長。根據全國老齡辦的相關數(shù)據預測,到2050年左右中國老齡人(rén)口比例會(huì)達到峰值約30%,也就是說每3個(gè)中國人(rén)中就會(huì)有(yǒu)1個(gè)老人(rén)。截至2016年底,中國老年人(rén)口已達2.2億,占總人(rén)口的16.1%,已遠超聯合國制(zhì)定的“10%老齡化社會(huì)”标準。中國社會(huì)老齡化的迅速到來(lái)的同時(shí),

目标,是我們擡頭仰望星空(kōng),心中的宏圖萬裏;

任務,是我們低(dī)頭腳踏實地,刻畫(huà)在征程上(shàng)的每一個(gè)印迹。

 


從目标的分解,到任務的執行(xíng),就是把一個(gè)性感的目标,活成不那(nà)麽性感的每日工作(zuò)日志(zhì)。這其中,需要頑強的堅持,需要高(gāo)效的執行(xíng),需要不屈的決心。


願我們都心中有(yǒu)夢想、手中有(yǒu)方向、眼中有(yǒu)星辰、腳下有(yǒu)露霜。



1



學會(huì)目标到任務的分解,是每一個(gè)管理(lǐ)者的必修課。


管理(lǐ)者的價值,來(lái)自于高(gāo)效的管理(lǐ)一個(gè)團隊,将5個(gè)人(rén)的團隊,發揮出10個(gè)人(rén)的價值,同時(shí)自己拿(ná)兩人(rén)份的工資。


當我們是一個(gè)人(rén)的時(shí)候,我們能實現的目标的高(gāo)度,取決于我們用于實現目标的時(shí)間(jiān),每個(gè)人(rén)的時(shí)間(jiān)成為(wèi)了限制(zhì)目标的剛性約束。這個(gè)時(shí)候,5個(gè)人(rén)的産值,最多(duō)也就是5個(gè)人(rén)的産值,每個(gè)人(rén)之間(jiān)的價值是“加法”關系。


當我們是一個(gè)團隊的時(shí)候,通(tōng)過合理(lǐ)的分工,以及個(gè)體(tǐ)高(gāo)效的工作(zuò),我們就擁有(yǒu)了一個(gè)倍數(shù)的工作(zuò)時(shí)間(jiān)。每個(gè)人(rén)之間(jiān)的價值是“乘法”關系。這時(shí)候,5個(gè)人(rén)的團隊,就能夠實現10個(gè)人(rén)的價值,甚至更多(duō)。


目标到任務的分解,就是将團隊的大(dà)方向,分解成每個(gè)人(rén)的小(xiǎo)目标。讓每一個(gè)個(gè)體(tǐ)的價值,能夠專注于自己的領域,當每個(gè)人(rén)都實現自己的小(xiǎo)目标,團隊的大(dà)目标也就實現了。作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者,必須要學會(huì)如何将公司要求的目标,“翻譯”成員工可(kě)執行(xíng)的任務。


那(nà)麽,如何進行(xíng)從目标到任務的分解?




你(nǐ)的領導要求你(nǐ)的團隊這個(gè)月實現50萬的業績增長,根據客單價你(nǐ)需要拓展1000個(gè)新客戶。


你(nǐ)開(kāi)始進行(xíng)目标分解,選擇了老客戶轉介紹的方式和(hé)線上(shàng)拓客的方式,每個(gè)渠道(dào)分擔50%的拓客壓力。


你(nǐ)找來(lái)營銷部負責人(rén),告訴她,制(zhì)定一個(gè)老客戶轉介紹活動,拓展500個(gè)客戶。營銷部根據之前30%的轉化率經驗掐指一算(suàn),大(dà)概需要精準觸達1800人(rén),一個(gè)月的時(shí)間(jiān),每天需要溝通(tōng)60人(rén),才能保證500個(gè)客戶的流量,他馬上(shàng)動身制(zhì)定營銷活動計(jì)劃;


你(nǐ)又找來(lái)新媒體(tǐ)運營部分的負責人(rén),讓他馬上(shàng)進行(xíng)流量轉化,同時(shí)讓客服部門(mén)配合進行(xíng)引導推廣。


你(nǐ)又找來(lái)供應鏈部門(mén)負責人(rén),信心滿滿的說到,這個(gè)月中旬開(kāi)始進行(xíng)流量成交,開(kāi)始大(dà)約有(yǒu)400個(gè)訂單,一直到月底合計(jì)1000個(gè)訂單,我需要你(nǐ)準備好至少(shǎo)1300個(gè)産品以提供交付,同時(shí)提前一個(gè)星期幫我梳理(lǐ)好供應鏈的每個(gè)環節。


終于,一個(gè)月如期而至,你(nǐ)的團隊在你(nǐ)的高(gāo)效分工下,有(yǒu)序的完成各自的任務,完成了整體(tǐ)目标的實現。


得(de)以分解的目标,才是好目标,能夠支撐目标的任務,才是好任務。如何進行(xíng)目标到任務的分解?我給你(nǐ)兩個(gè)建議:



01
從空(kōng)間(jiān)維度分解




從目标分解成任務,再把任務分解成具體(tǐ)的工作(zuò),比如案例中,1000個(gè)新客戶,根據兩種渠道(dào)方式進行(xíng)分解,每個(gè)渠道(dào)又從部門(mén)屬性的角度進行(xíng)分解。這都是從空(kōng)間(jiān)維度進行(xíng)目标分解。


分解的時(shí)候要注意,

(1)責不可(kě)共,每個(gè)分解的任務到責任到人(rén)頭,其他人(rén)可(kě)以參與協助但(dàn)是要明(míng)晰責任人(rén)。

(2)符合MECE”法則,即所有(yǒu)任務相互獨立,完全窮盡,切勿出現任務重疊或者有(yǒu)遺漏的情況,所有(yǒu)任務的總和(hé)加起來(lái),應該要能夠支撐起目标的實現。



02
從時(shí)間(jiān)維度分解




一名優秀的管理(lǐ)者,在将目标進行(xíng)任務分解前,會(huì)先在時(shí)間(jiān)軸上(shàng)将目标分解成階段性目标,然後在每個(gè)時(shí)間(jiān)段每個(gè)階段性目标再進行(xíng)空(kōng)間(jiān)維度上(shàng)的分解。如案例中,團隊管理(lǐ)者将整體(tǐ)目标按照周來(lái)進行(xíng)切分,明(míng)晰了每周的主要工作(zuò)任務,并緊緊有(yǒu)條的開(kāi)展。




2




“跳(tiào)一跳(tiào),夠得(de)着”的小(xiǎo)目标才是好目标。


從目标到任務的分解的過程中,還(hái)有(yǒu)一個(gè)關鍵的環節,那(nà)就是把一個(gè)激勵團隊的大(dà)目标,先分解成一個(gè)個(gè)激勵每個(gè)人(rén)的小(xiǎo)目标。大(dà)目标分解成小(xiǎo)任務,每一個(gè)小(xiǎo)任務對于每個(gè)人(rén)來(lái)說就是一個(gè)小(xiǎo)目标。每個(gè)員工根據小(xiǎo)目标開(kāi)展工作(zuò),這個(gè)小(xiǎo)目标的制(zhì)定,需要有(yǒu)足夠的激勵性、挑戰性,才能激發起員工的激情與鬥志(zhì)。同時(shí)小(xiǎo)目标要具體(tǐ)标準,切勿出現模棱兩可(kě),得(de)過且過的情況。


具體(tǐ)怎麽做(zuò)?我們來(lái)學習SMART原則



SMART原則


Specific(具體(tǐ)的):

小(xiǎo)目标的具體(tǐ)內(nèi)容是什麽?獲得(de)客戶的好評,好評指的是什麽?換成轉介紹率的提升也許會(huì)更直觀。擁有(yǒu)優良的産品質量?什麽叫做(zuò)優良的産品質量?拿(ná)産品的使用壽命會(huì)更具體(tǐ)。目标不具體(tǐ)就沒有(yǒu)辦法評估、判斷,就無法量化和(hé)執行(xíng)。


Measurable(可(kě)衡量的):

轉介紹率提升多(duō)少(shǎo)符合目标?是20%還(hái)是30%?我們有(yǒu)了具體(tǐ)的目标方向,還(hái)要有(yǒu)可(kě)衡量的數(shù)據标準,切勿模棱兩可(kě)。如果一些(xiē)任務的完成沒有(yǒu)辦法量化成數(shù)據指标,那(nà)就以時(shí)間(jiān)節點作(zuò)為(wèi)衡量标準把。


Attainable(可(kě)實現的):

“跳(tiào)一跳(tiào),夠得(de)着”的目标才是好目标,才最有(yǒu)激勵性。給團隊制(zhì)定完成可(kě)能性為(wèi)50%的目标,能夠讓團隊有(yǒu)一種“惴惴不安”,有(yǒu)期待滿滿的心理(lǐ)。好目标不能難于上(shàng)青天,也不能易如反掌,就像是籃球架的高(gāo)度,在保證一定命中度的同時(shí),也保證了一定的難度。同時(shí)團隊在追逐目标的同時(shí),也完成了自我的提升和(hé)成長。


Relevant(相關的):

對于這個(gè)小(xiǎo)目标展開(kāi)聯想,有(yǒu)沒有(yǒu)什麽關聯性因素是忽略的?提前做(zuò)好規劃和(hé)準備。


Time-based(有(yǒu)時(shí)間(jiān)限制(zhì)的):

無時(shí)間(jiān)限制(zhì)的目标,就會(huì)被無限期的拖延。同樣的目标,在這個(gè)月完成有(yǒu)充足的戰略意義,那(nà)麽如果3個(gè)月後達成呢?1年後達成呢?有(yǒu)時(shí)間(jiān)的限制(zhì),賦予了目标意義,同時(shí)也給到團隊約束,倒逼團隊的努力和(hé)自覺性,避免拖延怠工的情況發生(shēng)。


學會(huì)從大(dà)目标到小(xiǎo)目标到工作(zuò)任務每一個(gè)環節的分解,這是每一名管理(lǐ)者的必修課。

學會(huì)将激勵人(rén)心的大(dà)目标“翻譯”成充滿激情的小(xiǎo)目标,激發團隊成員的內(nèi)驅力,這是作(zuò)為(wèi)一名管理(lǐ)者的高(gāo)級技(jì)能。


定目标是夢想的開(kāi)始,實現每一個(gè)小(xiǎo)目标的任務是征途中的每一小(xiǎo)步,凡踏過,必綻放出絢麗(lì)的花(huā)朵。


願我們都心中有(yǒu)夢想、手中有(yǒu)方向、眼中有(yǒu)星辰、腳下有(yǒu)露霜。




END



作(zuò)者|黃 鹭

編輯|企恩企劃部

圖片|來(lái)源網絡,如有(yǒu)侵權,請(qǐng)告知我們,我們将在第一時(shí)間(jiān)予以删除


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